Конференц-сервис

Уровень проведения семинаров, конференций и других мероприятий непосредственно влияет на деловую репутацию, формирует имидж компании, способствует генерации новых бизнес-идей, росту доверия клиентов и партнеров по бизнесу. Важной задачей, влияющей на успех мероприятия, является выбор конференц-зала. 
Конференц-зал отеля «Альбатрос» используется для проведения встреч в различных форматах: 

  • совещания;
  • конференции;
  • семинары;
  • тренинги;
  • деловые переговоры;
  • корпоративные мероприятия и др.

Конференц-зал рассчитан на 25–30 посадочных мест. Он оснащен современной техникой и оборудованием, необходимыми для создания способствующей продуктивной работе обстановки.

Техническое оснащение конференц-зала отеля «Альбатрос»

Помещение конференц-зала имеет функциональный интерьер, оборудовано удобной мебелью, системой вентиляции и кондиционирования. Участникам предоставляются:

  • мультимедиа-проектор;
  • флип-чарт;
  • маркерная доска;
  • скоростной Интернет для проведения видеотрансляций в любую точку мира;
  • Wi-Fi.

В зависимости от цели мероприятия возможны различные варианты расстановки мест:

  • «классом»;
  • «театром»;
  • «круглым столом»;
  • П-образно.

Мебель расставляется таким образом, чтобы не ограничивалось свободное перемещение участников по залу.
При проведении тренингов организуются удобные рабочие места, чтобы участники имели возможность разложить учебные пособия и материалы, делать заметки. Место тренера оснащается необходимым инструментарием.

Питание и организационные моменты

Независимо от продолжительности мероприятия гостям и участникам должно быть комфортно. Персонал отеля может организовать кофе-паузы или полноценное питание: бизнес-ланч, обед, ужин или фуршет (услуга оплачивается отдельно). В конце мероприятия можно организовать банкет.
Преимуществом аренды конференц-зала в отеле «Альбатрос» является возможность размещения в нем участников длительных мероприятий. Современный отель, расположенный на берегу моря на Северной стороне Севастопольской бухты, в 3 км от Севастополя, позволит участникам совместить работу с комфортным отдыхом. Важным моментом является наличие бесплатной охраняемой автостоянки.
В завершении мероприятия для гостей и участников может быть организован небольшой экскурсионный тур с посещением местных достопримечательностей.