Уровень проведения семинаров, конференций и других мероприятий непосредственно влияет на деловую репутацию, формирует имидж компании, способствует генерации новых бизнес-идей, росту доверия клиентов и партнеров по бизнесу. Важной задачей, влияющей на успех мероприятия, является выбор конференц-зала.
Конференц-зал отеля «Альбатрос» используется для проведения встреч в различных форматах:
- совещания;
- конференции;
- семинары;
- тренинги;
- деловые переговоры;
- корпоративные мероприятия и др.
Конференц-зал рассчитан на 25–30 посадочных мест. Он оснащен современной техникой и оборудованием, необходимыми для создания способствующей продуктивной работе обстановки.
Техническое оснащение конференц-зала
Помещение конференц-зала имеет функциональный интерьер, оборудовано удобной мебелью, системой вентиляции и кондиционирования. Участникам предоставляются:
- мультимедиа-проектор;
- флип-чарт;
- маркерная доска;
- скоростной Интернет для проведения видеотрансляций в любую точку мира;
- Wi-Fi.
В зависимости от цели мероприятия возможны различные варианты расстановки мест:
- «классом»;
- «театром»;
- «круглым столом»;
- П-образно.
Мебель расставляется таким образом, чтобы не ограничивалось свободное перемещение участников по залу.
При проведении тренингов организуются удобные рабочие места, чтобы участники имели возможность разложить учебные пособия и материалы, делать заметки. Место тренера оснащается необходимым инструментарием.
Конференц залы в Крыму: питание и организационные моменты
Независимо от продолжительности мероприятия гостям и участникам должно быть комфортно. Персонал современного отеля может организовать кофе-паузы или полноценное питание: бизнес-ланч, обед, ужин или фуршет (услуга оплачивается отдельно). В конце мероприятия можно организовать банкет.
Преимуществом аренды конференц-зала в отеле «Альбатрос» является возможность размещения в нем участников длительных мероприятий. Наша база отдыха на берегу моря, расположенная на Северной стороне Севастопольской бухты, в 3 км от Севастополя, позволит участникам совместить работу с комфортным отдыхом. Важным моментом является наличие бесплатной охраняемой автостоянки.
В завершении мероприятия для гостей и участников может быть организован небольшой экскурсионный тур с посещением местных достопримечательностей.